Gmail propose une fonction de réponse automatique en cas d’absence. En effet, si quelqu’un vous envoie un e-mail pendant une période que vous définissez, il recevra une réponse automatique qui lui indique que vous êtes absent.
On vous présente ainsi dans ce guide comment programmer une réponse automatique Gmail sur Android, iPhone et ordinateur.
Comment programmer un message d’absence Gmail sur pc ?
Afin de paramétrer votre message d’absence sur votre messagerie Google, suivez ces étapes :
- D’abord, connectez-vous à votre compte Gmail sur votre ordinateur.
- Cliquez sur l’icône Paramètres puis sur Voir tous les paramètres.
- Dans l’onglet Général, faites défiler jusqu’à la section Réponse automatique.
- Cochez ensuite la case Réponse automatique activée.
- Indiquez la date de début et la fin de l’envoi du message automatique.
- Rédigez votre message d’absence.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications pour valider la configuration du message d’absence.
Vous venez ainsi d’activer la réponse automatique. Si vous changez d’avis et vous souhaitez annuler l’envoi du message d’absence, il suffit de cliquer sur Arrêter maintenant qui se trouve en haut de votre boîte de réception.
NB : La réponse automatique Gmail ne fonctionne pas après la date de fin que vous avez indiqué lors de sa configuration. En effet, une fois que cette période est expirée, vous devez reconfigurer votre message d’absence en entrant des nouvelles dates.
À lire aussi : Comment installer Gmail sur pc
Comment configurer une réponse automatique Gmail pour un seul contact ?
L’utilisateur a le choix d’envoyer une réponse automatique seulement pour quelques contacts ou uniquement pour un seul contact.
Pour ce faire, il suffit de suivre la même démarche expliquée ci-dessus et cocher la case Envoyer une réponse uniquement aux personnes figurant dans les contacts.
Cette case se trouve en dessous du bloc texte de votre message d’absence.
Sachez que dans le cas où un contact vous envoie plusieurs messages, votre message d’absence sera envoyé une fois tous les 4 jours maximum.
En outre, les utilisateurs ayant une boite mail professionnelle peuvent choisir d’envoyer la réponse automatique à toutes les personnes qui vous envoient des messages ou seulement à celles qui appartiennent à leurs organisations.
Comment planifier une réponse automatique Gmail sur téléphone ?
Sur l’application Gmail, vous pouvez également programmer une réponse automatique.
Sur Android
- Ouvrez l’application Gmail sur votre téléphone ou tablette Android.
- Appuyez sur Menu qui se trouve en haut à gauche de votre écran.
- Appuyez sur Paramètres qui se trouve en bas de votre écran.
- Sélectionnez votre compte.
- Cliquez sur Réponse automatique.
- Activez l’option Réponse automatique.
- Entrez la date de début et de fin, indiquez l’objet et saisissez le message d’absence.
- Appuyez sur le bouton Ok.
Sur iPhone
- Ouvrez l’application Gmail sur votre iPhone ou votre iPad.
- Appuyez sur le Menu qui se trouve en haut à gauche.
- Appuyez sur Paramètres.
- Sous la section Rédiger et répondre, appuyez sur Réponse automatique.
- Activez Réponse automatique.
- Indiquez la date de début ainsi que de fin et saisissez votre message d’absence.
- Validez l’enregistrement de votre message d’absence en cliquant sur le bouton Enregistrer.
