Quel que soit le service de messagerie que vous utilisiez, vous pouvez envoyer plusieurs fichiers en un seul par mail à l’un de vos contacts. Des images, des documents texte ou des PDF, il est tout à fait possible de joindre des documents par mail en une seule fois. Vous n’avez pas alors à les envoyer un par un, mais plutôt dans un seul dossier.
Si vous désirez alors aller plus vite sur l’envoi de vos mails contenant plusieurs pièces jointes, on vous montre dans ce guide comment envoyer plusieurs documents en un seul fichier sur ordinateur et sur mobile.
Comment envoyer plusieurs fichiers en un seul par mail ?
Toutes les boites de messagerie électronique permettent à leurs clients de parvenir leurs contacts par un e-mail composés de plusieurs fichiers, peu importe qu’il soit personnel ou professionnel. S’il s’agit d’un dossier composé de plusieurs pièces jointes, vous n’avez pas alors à le compresser (format ZIP) pour pouvoir le transmettre.
Pour joindre un dossier contenant plusieurs fichiers par email d’un seul coup, voici la démarche à suivre :
- Connectez-vous tout d’abord à votre boite mail (Gmail ou Hotmail Outlook par exemple).
- Cliquez ensuite sur « Nouveau message ».
- Sur la fenêtre d’envoi du message, cliquez sur l’icône fichier pour télécharger vos documents à transmettre.
- Parcourez ensuite les dossiers sur votre appareil et sélectionnez les images ou les documents à transmettre tout en maintenant l’appui sur la touche « Cntrl » jusqu’à terminer toute la sélection. Cliquez ensuite sur « Ouvrir ».
- Ces fichiers seront ainsi uploadés sur la fenêtre du nouveau message. Bien entendu, vous pouvez rajouter ou supprimer un ou plusieurs éléments sélectionnés. Devant chaque fichier sélectionné, vous voyez la taille correspondante en octets.
- Cliquez finalement sur « Envoyer ».
C’est terminé, vous venez d’envoyer plusieurs fichiers en un seul mail.
Apprenez, à travers ce tuto, comment envoyer un mail plusieurs personnes en simultané.
Joindre plusieurs fichiers sur un même mail sur mobile
Si vous utilisez votre messagerie sur mobile, l’envoi d’un dossier volumineux ou composé de plusieurs fichiers est aussi facile.
Pour transmettre alors plusieurs fichiers dans un seul mail, lancez votre application de messagerie et allez vers la fenêtre « Nouveau Message ».
Maintenez ensuite l’appui sur les différents documents à transmettre et cliquez sur « Ouvrir ». Néanmoins, il n’est possible de sélectionner un groupe fichiers à la fois que depuis un seul dossier. Répétez alors la démarche pour joindre des fichiers issus d’autres dossiers de votre appareil.
Bien entendu, aucune restriction n’est faite sur le genre des fichiers. C’est-à-dire, vous pouvez mêler des images PNG, JPG, ou PSD avec des documents Word ou PDF sans aucun problème.
Finalement, vous n’êtes limité que par la taille maximale du mail, qui est généralement à l’ordre de 25 Go. Ne dépassez pas alors cette limite.