Votre vie quotidienne serait plus facile si vous utilisez un seul calendrier. Vos tâches, vos réunions, vos rendez-vous et également votre temps libre seront plus claires. Si vous utilisez les services Google et Microsoft, vous pouvez quand même synchroniser Google Agenda et Outlook.
Pour ce faire, vous avez le choix d’importer Google Agenda dans Outlook ou votre Agenda Outlook dans Google Agenda et utiliser un logiciel gratuit de synchronisation Google Agenda Outlook.
On vous présente dans notre guide la démarche à suivre pour ajouter agenda Outlook dans Google Agenda.
Comment ajouter Google Agenda dans Outlook ?
L’ajout de votre calendrier Google dans Outlook vous permet d’afficher tous vos rendez-vous et vos tâches dans une seule interface.
Pour bénéficier de ce service, il faut tout d’abord vous abonner à un agenda Google en procédant comme suit :
- Connectez-vous à votre compte Google Agenda.
- Dans la colonne de gauche, cliquez sur Mes calendriers.
- Mettez votre souris sur le calendrier que vous souhaitez ajouter à Outlook.
- Cliquez sur les points qui se trouvent à droite du nom du calendrier, puis sur Paramètres.
- Faites défiler vers le bas jusqu’à la section Intégrer le calendrier.
- Cliquez avec le bouton droit sur Adresse secrète au format iCal et sélectionnez Copier.
- Dans Outlook, cliquez sur Fichier, Paramètres du compte et Paramètres du compte.
- Sous l’onglet Calendriers Internet, cliquez sur Nouveau.
- Collez ensuite l’adresse que vous avez copiée et cliquez sur le bouton Ajouter.
- Dans la zone Nom de dossier, tapez le numéro du calendrier que vous souhaitez afficher dans Outlook.
- Validez cette opération en cliquant sur le bouton OK.
Puis, il faut importer votre calendrier à partir d’Agenda Google en suivant ces étapes :
- Connectez-vous à votre Google Agenda.
- Dans la colonne gauche, cliquez sur Mes calendriers.
- Sélectionnez le calendrier à importer dans Outlook, puis cliquez sur Paramètres du calendrier.
- Sous Adresse privée, cliquez sur ICAL.
- Dans la boite de dialogue du calendrier, faites un clic sur l’adresse web du calendrier.
- Cliquez sur le bouton Ouvrir pour ajouter le calendrier dans Outlook.
- Votre agenda sera ouvert en mode côte à côte dans le calendrier Outlook.
Comment importer Google Agenda dans Outlook ?
Il existe également une autre démarche pour combiner Google Agenda et Outlook. Elle est en effet plus facile que la précédente.
Elle consiste en premier temps à exporter Google Agenda en ouvrant sa version web sur ordinateur. Puis, il faut aller dans le calendrier à exporter et cliquer sur le menu déroulant dans la section Mes calendriers à gauche.
Ensuite, choisissez Paramètres du calendrier.
En bas, vous trouvez Exporter le calendrier. Cliquez dessus.
Votre agenda sera ainsi téléchargé sous forme de fichier zip. Allez dans vos téléchargements et extrayez le fichier zip dans un fichier .ics.
En second temps, il faut importer Google Agenda dans Outlook.
Vous devez alors ouvrir l’application Outlook et cliquez respectivement sur Fichier, Ouvrir et Importer/Exporter.
Choisissez l’option » importer un iCalendar ou un vCalendar « .
Sélectionnez le fichier .ics et cliquez sur Ouvrir.
Vous venez ainsi de synchroniser Google Agenda et Outlook dans une seule application.
Comment importer votre agenda Outlook dans Google Agenda ?
Vous pouvez également synchroniser Google Agenda et Outlook en important votre agenda Outlook dans Google Agenda.
Commencez ainsi par exporter votre calendrier Outlook en suivant ces étapes :
- Dans la version bureau de votre ordinateur, allez dans Fichier et cliquez sur Ouvrir puis sur Importer/Exporter.
- L’option Exporter vers un fichier sera affichée.
- Votre agenda sera exporté vers un fichier .csv.
Ensuite, importez votre agenda Outlook dans Google Agenda en procédant comme suit :
- Allez dans Google Agenda.
- Cliquez sur Autres Agenda.
- Choisissez Importer.
- Cliquez sur Sélectionner un fichier votre ordinateur.
- Sélectionnez le fichier .csv.
Synchroniser Google Agenda et Outlook sur Android et iPhone
Sur téléphone, vous pouvez également combiner les deux agendas et les consulter depuis une seule interface.
Puisque le calendrier d’un iPhone ou iPad peut afficher en même temps un calendrier Google et Outlook, la démarche est très simple.
Il suffit d’aller dans Paramètres, Comptes puis Nouveau compte. Trouvez sans ce guide comment ajouter un compte mail sur l’application Outlook.
Vous sélectionnez ensuite vos comptes Google et Outlook.
Vous acceptez la fonction de synchronisation des calendriers.
Toutefois, cette démarche n’est pas aussi simple sur Android puisqu’il n’est pas possible d’ajouter un compte Microsoft ou Outlook sur Android.
Il faut ainsi télécharger et installer l’application Microsoft Outlook. Puis, il faut ajouter à cette application un compte Gmail.
Vous pouvez par la suite synchroniser vos différents agendas.
Logiciel gratuit synchronisation Google Agenda et Outlook
Il existe aussi des logiciels et des applications qui permettent de combiner différents calendriers. En revanche, ces outils ne sont pas tous gratuits.
Il vous offre une période d’essai qui peut être entre 7 et 30 jours. Ensuite, votre abonnement devient payant.
Si vous souhaitez opter pour un logiciel gratuit, on vous recommande Outlook Google Calendar Sync.
Sinon, CalendarBridge est un logiciel de synchronisation le moins cher, soit 4 euros par mois. Il vous permet de synchroniser jusqu’à 10 calendriers Microsoft et Google.
