Il peut vous arriver d’envoyer un e-mail à un groupe de contacts. La création d’une liste de diffusion dans Gmail est la meilleure solution.
En effet, vous n’allez plus perdre votre temps à saisir une par une chaque adresse e-mail.
La liste de diffusion Gmail consiste à regrouper plusieurs contacts dans une seule catégorie.
Par ailleurs, pour créer une liste de contact Gmail, suivez notre tutoriel.
Comment créer une liste de diffusion Gmail ?
Vous pouvez regrouper les contacts auxquels vous souhaitez envoyer un e-mail dans une liste de diffusion en suivant ces étapes :
Commencez tout d’abord par accéder à votre compte Gmail.
Puis, cliquez sur l’icône Applications Google qui se trouve en haut à droite de votre écran.
Cliquez ensuite sur Contacts.
Depuis le menu qui se trouve à gauche de votre écran, cliquez sur Créer un libellé et nommez votre liste de diffusion.
Cliquez sur Créer un contact et ajoutez toutes les adresses e-mail de votre choix à cette liste.
Vous pouvez aussi créer une liste de diffusion Gmail à partir d’Excel.
Pour ce faire, cliquez sur l’icône Importer puis sur Sélectionner un fichier.
Choisissez le fichier Excel dans lequel figurent les contacts à ajouter à cette liste de contact.
En outre, vous pouvez modifier la liste de diffusion dans Gmail. Vous avez la possibilité de changer les coordonnées d’un contact et également le supprimer de la liste.
Pour cela, accédez à la liste de diffusion et sélectionnez le contact à modifier.
Pour effectuer des modifications de coordonnées (Nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone), cliquez sur l’icône Stylo.
Alors que pour supprimer un contact de la liste de diffusion, cliquez sur les 3 points puis sur Supprimer.
Finalement pour partager une liste de diffusion, cliquez respectivement sur Menu, Annuaire, Paramètres de l’annuaire.
Cliquez ensuite sur Paramètres de partage puis sur Partage des contacts.
Cochez l’option Activer le partage des contacts et validez l’enregistrement des modifications apportées.
À voir : Comment Transférer un mail sur Gmail
Comment envoyer un mail à un groupe de contacts ?
Pour envoyer un mail à aux contacts de votre liste de diffusion, procédez comme suit :
- Cliquez sur Nouveau message.
- Tapez le nom de la liste de diffusion.
- Saisissez votre message.
- Envoyez votre e-mail.
Vous pouvez aussi envoyer un mail à la liste de diffusion sur iPhone et Android depuis l’application Gmail en suivant la même démarche expliquée ci-dessus.
