Qu’est-ce qu’un protocole de messagerie ? À quoi servent des termes comme SMTP, POP ou IMAP dans le monde de la communication par courriel ? Et surtout, comment choisir le bon protocole pour configurer vos e-mails afin de maximiser votre productivité ?
Ainsi, et que vous soyez un utilisateur professionnel ou quelqu’un qui veut simplement comprendre le fonctionnement de la réception et l’envoi des emails, il est essentiel de maîtriser ces concepts.
En suivant ce tuto, vous allez comprendre les différences entre les principaux protocoles pour la réception des courriers, à savoir IMAP, POP3, et SMTP.
Aussi, on vous aidera à mieux configurer vos comptes de messagerie.

Qu’est-ce qu’un protocole de messagerie ?
Un protocole de messagerie est un ensemble de règles qui définit la manière dont les e-mails sont envoyés, reçus et stockés.
C’est une sorte de « traducteur » qui permet aux ordinateurs et serveurs de comprendre et de traiter les courriels que vous échangez.
Dans le monde numérique, trois principaux protocoles assurent cette communication : SMTP, POP3 et IMAP.
- SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) : Ce protocole est utilisé exclusivement pour l’envoi des emails. Il joue un rôle clé lorsque vous appuyez sur « envoyer », prenant en charge le transfert de votre message du client de messagerie (par exemple, Outlook) au serveur du destinataire.
- POP3 (Post Office Protocol) : Conçu pour recevoir des courriers électroniques, POP3 permet de télécharger les e-mails du serveur vers un seul appareil. Une fois les e-mails téléchargés, ils sont supprimés du serveur, limitant ainsi l’accès aux autres appareils.
- IMAP (Internet Message Access Protocol) : Contrairement à POP3, IMAP permet de synchroniser vos courriels entre plusieurs appareils. Par exemple, si vous lisez un email sur votre téléphone, celui-ci apparaîtra également comme lu sur votre ordinateur.
➔ À découvrir : Tuto de Connexion à Gmail sur Téléphone.
Quelle est la différence entre POP3, IMAP et SMTP ?
Bien que ces trois protocoles fassent partie du monde de la messagerie, ils remplissent chacun des fonctions distinctes.
En effet, SMTP s’occupe de l’envoi des courriels, tandis que POP3 et IMAP concernent principalement la réception des messages. Mais comment savoir lequel choisir ?
Prenons un exemple.
Vous êtes en déplacement et utilisez à la fois votre smartphone et votre ordinateur pour accéder à vos emails.
Dans ce cas, IMAP est l’option idéale, car il synchronise vos messages sur tous vos appareils.
Chaque modification effectuée sur un e-mail (lecture, suppression, archivage) sera reflétée partout.
En revanche, si vous ne consultez vos courriels que sur un seul appareil, par exemple votre ordinateur de bureau, POP3 peut être une solution suffisante.
Il vous permet de télécharger vos e-mails et de les stocker localement, mais vous ne pourrez pas les retrouver sur un autre appareil une fois téléchargés.
SMTP, quant à lui, entre en jeu uniquement lors de l’envoi des courriels.
Sans lui, aucun e-mail ne pourrait quitter votre boîte d’envoi pour atteindre son destinataire.
Comment fonctionne un protocole de messagerie ?
Le fonctionnement d’un protocole de messagerie dépend du rôle de celui-ci dans l’ensemble du processus.
Voici comment cela se passe concrètement :
- L’envoi des e-mails avec SMTP : Lorsque vous envoyez un message, votre client de messagerie (comme Gmail ou Outlook) utilise SMTP pour se connecter à un serveur de messagerie, qui a pour rôle de transférer votre courriel vers le serveur de messagerie du destinataire.
- La réception des e-mails avec POP3 ou IMAP : Une fois l’e-mail arrivé sur le serveur du destinataire, celui-ci peut le récupérer à l’aide du protocole POP3 ou IMAP. Si POP3 est activé, l’e-mail est téléchargé sur un seul appareil et supprimé du serveur. Si IMAP est utilisé, le message reste sur le serveur et peut être consulté, modifié ou supprimé depuis plusieurs appareils.
À titre d’exemple, vous avez envoyé un e-mail de votre téléphone via SMTP.
Votre message est envoyé à votre serveur SMTP, qui l’achemine ensuite au serveur du destinataire.
Si le destinataire utilise IMAP, il pourra consulter l’e-mail sur son téléphone, son ordinateur portable ou tout autre appareil connecté à son compte.
➔ À découvrir : Accéder à la boîte mail Hotmail/Outlook.
Comment activer l’accès POP3 ou IMAP ?
L’activation de POP3 ou IMAP est généralement simple, mais elle peut varier selon le service de messagerie que vous utilisez.
Voici donc les étapes générales pour activer ces protocoles sur les clients de messagerie les plus populaires.
Ainsi, si vous utilisez Gmail, accédez aux Paramètres de votre compte, puis à l’onglet Transfert et POP/IMAP.
Vous pourrez y activer ou désactiver les deux options selon vos besoins.
- Pour IMAP, cochez l’option « Activer IMAP ».
- Pour POP3, cochez l’option « Activer le protocole POP ».
D’autre part et dans Outlook, rendez-vous dans les paramètres de votre compte de messagerie et choisissez l’option de configuration manuelle.
Entrez les informations des serveurs IMAP ou POP3 ainsi que celles du serveur SMTP. Par exemple :
- Serveur IMAP : imap.outlook.com (port 993, SSL)
- Serveur SMTP : smtp.outlook.com (port 587, TLS)
- Apple Mail : Sur Mac, ouvrez l’application Mail, puis allez dans les Préférences. Sous « Comptes », sélectionnez l’option IMAP ou POP3 selon vos besoins, et renseignez les informations de configuration correspondantes.
➡️ Ces étapes peuvent sembler techniques, mais la plupart des fournisseurs de messagerie fournissent des guides détaillés pour vous aider à configurer vos comptes correctement.
Paramètres des protocoles IMAP, POP et SMTP
Dans ce tableau, vous allez avoir tous les paramètres de connexion aux protocoles serveur de courrier.
Serveur de courrier entrant POP / IMAP
Protocole | Serveur | Port | Type de sécurité |
---|---|---|---|
IMAP | imap.webmo.fr | 143 | – |
IMAP | imap.webmo.fr | 143 | StartTLS |
IMAP | imap.webmo.fr | 993 | TLS |
POP | pop.webmo.fr | 110 | – |
POP | pop.webmo.fr | 110 | StartTLS |
POP | pop.webmo.fr | 995 | TLS |
Paramètres de connexion au serveur de courrier entrant
Paramètre | Valeur |
---|---|
Adresse de messagerie | votre adresse e-mail |
Méthode d’authentification | Mot de passe chiffrée |
Login | votre adresse e-mail |
Mot de passe | le mot de passe de l’adresse e-mail |
Serveur de Courrier Sortant (SMTP)
Protocole | Serveur | Port | Type de sécurité |
---|---|---|---|
SMTP | smtp.webmo.fr | 25 | – |
SMTP | smtp.webmo.fr | 587 | StartTLS |
SMTP | smtp.webmo.fr | 465 | TLS |
Paramètres de Connexion au Serveur de Courrier Sortant (SMTP)
Paramètre | Valeur |
---|---|
Adresse de messagerie | votre adresse e-mail |
Méthode d’authentification | Mot de passe chiffrée |
Login | votre adresse e-mail |
Mot de passe | le mot de passe de l’adresse e-mail |
Notre : Nous vous conseillons de recourir au protocole StartTLS ou TLS.
Et, pour conclure
Les protocoles de messagerie comme SMTP, IMAP et POP3 jouent un rôle fondamental dans la manière dont nous envoyons, recevons et gérons nos courriels au quotidien.
Chacun a ses avantages et convient à des situations spécifiques, que ce soit pour synchroniser vos emails sur plusieurs appareils ou pour les gérer sur un seul terminal.
Il est donc important de bien comprendre ces protocoles afin de les configurer de façon optimale et de garantir une gestion fluide de vos communications électroniques.