Pour rédiger un e-mail professionnel, il faut respecter certaines consignes. Parmi celles-ci, il faut utiliser une formule de politesse au début et à la fin du mail.
Nous vous aidons ainsi à travers notre guide à trouver la formule de politesse pour vos mails professionnels.
Quelle formule à utiliser pour un début de mail professionnel :
Au début d’un mail, on ne dit pas « Bonjour« . Mais plutôt, il faut commencer votre mail par cette expression : Madame + Nom ou Monsieur + Nom.
Si vous ne connaissez pas le sexe, saisissez « Madame, Monsieur ».
Si vous connaissez déjà la personne, vous pouvez utiliser « Cher Monsieur » ou « Chère Madame« .
N’utilisez jamais les Smileys.
Formule de politesse dans l’attente :
Si vous attendez une réponse de quelqu’un, utilisez l’une des expressions suivantes :
- Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes respectueuses salutations.
- Dans l’attente d’une réponse de votre part, je vous prie, Monsieur, Madame, de bien vouloir recevoir mes salutations les plus distinguées.
Formule de politesse à la fin de mail :
Voici une liste des formules de politesse courtes :
- Cordialement.
- Sincèrement.
- Sincères salutations.
- Bien cordialement.
- Bien sincèrement.
- Cordialement vôtre.
- Sincèrement vôtre.
- Bien à vous.
- En vous souhaitant cordialement une excellente journée.
- Avec mes salutations.
- Avec mes remerciements.
Mais, il est recommandé toujours d’utiliser dans un mail professionnel, une longue expression :
- Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mon profond respect.
- Je vous prie de recevoir, Madame la Directrice, mes sincères salutations.
- Recevez, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.
- Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
- Veuillez croire, cher Monsieur, à mes sentiments respectueux.
En outre, à la fin de votre mail professionnel, ajoutez toujours votre signature.
Si vous avez un compte Gmail, trouvez dans ce tutoriel les étapes de création d’une signature sur Gmail.
Exemple d’un mail professionnel avec une pièce jointe :
Si vous avez des documents à joindre dans votre mail professionnel, saisissez l’un des expressions suivantes :
- Veuillez trouver ci-joint le document.
- Veuillez examiner les documents ci-joints.
- Ci-joint, le document.
